インターネットコム株式会社と JR 東海エクスプレスリサーチが行った「グループウェア利用動向調査」にて、グループウェアの導入率は約4割、また利用率の高いグループウェアは、サイボウズと IBM の製品であるということがわかった。

リサーチ調査対象

民間企業に勤務する全国の20代から60代以上の男女330人。 勤務先にグループウェアが導入されているかという問いには、49.8％（138人）が「はい」と回答。全体から見たグループウェア導入率は41.8％で、前回調査の45.2％からはわずかに減っている。

調査結果

グループウェアを導入している企業で利用しているグループウェアは、最も多かったのは「LotusNotes/Domino（日本IBM）」29.0％、続いてで「サイボウズ Office/ガルーン（サイボウズ）」の27.5％。次いで「わからない」が17.4％、「ExchangeServer（マイクロソフト）」が13.0％で、IBM・サイボウズの2社がシェアの6割近くを占めている。 導入されているグループウェアで利用している機能は(複数回答)、「スケジューラー管理」が76.6％と最も多く、次いで「電子メール」67.7％、「電子掲示板」53.2％、「ライブラリ」48.4％であった。 興味深いのは、スケジューラー管理機能を利用していると答えた95人のうち、28.4％にあたる27人は自分のスケジュールを管理しているかの問いに「いいえ」と回答。つまり公私を分けているということで、職場ではプライベートな予定は見られたくないのだろう。