このようにお悩みの方は多いのではないのでしょうか。 そこで、一つの機能を利用するだけでも大きな費用効果に繋げるられるという具体的な費用効果を、グループウェアSaaS「アイポプラス」を例にご紹介いたします。

例えば「スケジュールの登録」という作業を、アナログ作業とグループウェアに置き換えた場合で比較してみます。

上記の前提をもとに、1ヶ月（20営業日）に合計100件（1日5件）スケジュール登録を行ったとして計算してみます。

これを年間にしますと、下記のようになります。

上記の通り、グループウェアを導入することで年間で5時間の工数の差が出ます。 「1年でたった5時間？」と思われるかも知れませんが、それが社員全員となりますと、その費用効果は無視できないものになります。 「社員数50人、平均給与30万円」を例として、下記のような計算になります。

上記の通り、人件費換算ならば約47万円相当のコスト削減に繋がります！ 冒頭にあります通り、これは「スケジュール機能」のみを使った場合での費用効果になりますので、他の機能も利用していただくことで更にコスト削減効果が見込めます。 グループウェアを社内に導入したいけれど、メリットが伝えられず上の許可が降りない、というご担当者様は、一度御社のデータに置き換えて計算してみてはいかがでしょうか。

※グループウェア「アイポ」より寄稿