どこまでも”つながる”グループウェア
従来のグループウェアは社内のみの情報共有でしたが、GRIDYはセキュアな環境を保ったまま、社内外メンバーをSNS感覚で招待でき、簡単にグループを作成することができます。

完全永久無料でSaaS型という珍しいタイプのグループウェアです。
完全無料は、利用しているPC・サーバの「遊休能力」を遊休資源として提供することと引き換えになります。

詳しくは公式サイトの「完全永久無料のヒミツ」をご覧ください。

ユーザーの追加は招待制となっており、それぞれのユーザーがPCにクライアントソフトをインストールする必要があります。

インストール

自動インストーラで非常に簡単に導入することができます。
インストール完了までの時間は5分ほどです。

インストールが完了しましたら、「GRIDYログイン画面へ」にチェックを入れ完了ボタンを押すことで、ログイン画面が開きます。

ログインIDとパスワードを入力し、GRIDYへログインします。

機能紹介

トップページはカラフルでキレイなデザインです。

最初のアクセスの際に目立つ位置に「GRIDYスタートガイド」というバナーが設置されていて、どこで何を設定すればいいかを知ることができます。
こちらのバナーはメールを削除すれば表示が消える仕様のようですので、慣れるまでは消さずに表示しておけば、困ったときにも役に立つと思います。

アラーム機能がついていて、スケジュール機能と、ToDoの開始30分前にお知らせメールを送ってくれるのが便利です。

ToDoを期限日順に並び替えることができ、ToDoをたくさん登録しても、優先順位がすぐわかる嬉しい機能です。

掲示板と同様の「トピック機能」は、内容によって「報告」「連絡」「相談」のラベルをはることができ、見たいトピックをすぐに見つけることができます。

トップページからすぐに、スケジュールを登録することができます。

週表示の際にカレンダーをクリックすると、Ajaxによって画面を切り替えることなくその場で１時間毎のスケジュールを簡単に設定することができます。
それ以外の時間の設定や、詳細を設定したい場合は、詳細編集のページに移動する必要があります。

スケジュール登録の際に設備を選択すると、自動でその設備が空いているか空いていないかのチェックを行い、即座にアラートを表示してくれます。
他のグループウェアだと手動でチェックするなどになりますが、これは自動かつ即座に反応してくれるため、非常に便利だと思いました。

まとめ

GRIDYは、企業間の垣根を飛び越えた「プロジェクト管理支援」を特化しています。

情報共有といっても社内のみ、といった往来のグループウェアの概念を払拭した、新しいタイプのグループウェアです。

機能はごく一般的なグループウェアの内容ですが、社内外のユーザーを招待でき、お互いのセキュリティを保ったまま、情報共有ができるという大きな強みを持っています。
社内外でプロジェクト管理を行うことにより、リアルタイムでの情報の共有、コミュニケーションの円滑化、業務効率を高めるなど、様々なメリットがあります。

近日公開のサービスが多く用意されていることからも、更なる発展にも期待できるグループウェアです。

無料グループウェアGRIDYから始まるSaaS型SFA/CRM

従来のグループウェアは社内のみの情報共有でしたが、GRIDYはセキュアな環境を保ったまま、社内外メンバーをSNS感覚で招待でき、簡単にグループを作成することができます。