最終更新時刻:2010年4月1日(木) 12時01分

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ナレジオン

ハイブリット・グループウェア ナレジオンハイブリット・グループウェア ナレジオン
http://www.knowledgeon.com/

「情報の共有」と「見える化」を実現する”ハイブリット・グループウェア”
レポートや、掲示板、社内ポータルのブログ機能に加えて、版管理可能なファイル管理(文書管理)機能にまでコメント機能を備え、コミュニケーションを促進します。

開発会社 株式会社ユーフィット
提供形態 1ユーザー 月額¥300~/オプションサービスあり

無料お試しを申し込んですぐに自動返信メールに書いてあるURLからデモ版が利用可能です。

機能紹介

ホーム

ログイン後表示されるホーム画面のサイドメニューがアイコンが大きくてとても見やすいです。

デザインも落ち着いた色合いで、高級感があります。
色も赤系、青系、緑系と3パターン変更可能でクリックするとすぐに変更できていいですね。

ホーム

ホーム

タブの移動もAJaxを使用しているので、サクサクとページ変移でき快適です。

縦に長くなりがちなホーム画面ですが、見出しの右上にある「-」ボタンをクリックすると、 ブロックがたたまれてコンパクトになるのは便利ですね。

ブロックの表示入れ替えも、ドラッグするだけで簡単に変更できます。
折りたたんでいても移動できます。
他のタブへ移動する際も、移動先のタブにブロックをドラッグするだけで簡単に移動できます。
タブ自体の左右入れ替えも簡単にできます。
感覚的な操作でブロック配置や構成を変更できるのはかなり楽ですし、楽しいです。

ワークフロー画面

サイドメニューから追加したい機能のページを開き 「このページをマイ・ポータルに追加します」をクリックすることで、マイ・ポータルに追加することが出来ます。

スケジュール画面

スケジュールを入れたい日をクリックするとダイアログが表示され、スケジュール登録ができます。
登録したスケジュールはドラッグしてずらすことで、日を変更することができます。

スケジュール画面

予定の種類ごとに色分けされており、一目でどんな予定が入っているのか認識できるのがいいですね。

スケジュール登録画面

詳細スケジュールも登録でき、会議室や使用備品などを細かく指定することができます。
メンバーで部署ごと指定できるのは、便利ですね。

ファイル管理機能はWindowsのエクスプローラーのような表示をしており、とても見やすく使いやすいです。

ファイル管理

フォルダ階層の移動はもちろんのこと、ファイルをダウンロードするだけではなく、自分以外の社員がファイルを更新したときにお知らせしてくれる「更新時に通知する」機能は、ファイル共有でありがちな差分発生を防いでくれます。

ワークフロー機能では、自分の申請状況が一目でわかるアイコンが見やすく、状況把握しやすいです。

ワークフロー画面

プレビュー機能も備えており、画面遷移せずに申請内容を確認できるのは嬉しい機能です。

まとめ

レポートや、掲示板、社内ポータルのブログ機能に加えて、版管理可能なファイル管理(文書管理)機能にまでコメント機能を備え、コミュニケーションを促進します。

レイアウト変更操作は「え!?ここまでできるの!」という驚きがありました。
感覚的な操作でブロックの位置変更やスケジュール変更、タブの順番まで変えられてしまう自由度は、
他のグループウェアにはない、ナレジオンの大きな特徴です。

ナレジオンでは、グループウェアではなかなか見ることのない「キーワードによるタグ付け」ができ、グループウェアで共有している情報の一つ一つを、人(情報保持者)だけではなく、特定のキーワード(タグ)で結びつけ、共有ですることができます。

また、「テキストマイニング(自然言語解析)」機能も標準装備されており、グループウェアから入力された報告書やブログ、共有されている文書ファイルなどを対象に検索することができ、業務上の問題点分析に役立ちます。

ナレジオンは「情報の共有」と「見える化」の実現を促進するグループウェアというコンセプト通りに、 根本的な業務問題の洗い出しや、改善などを促進してくれる、実務レベルでの業務向上を手助けしてくれるグループウェアです。

KnowledgeOn [ナレジオン] for Enterprise Communication Platform

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レポートや、掲示板、社内ポータルのブログ機能に加えて、版管理可能なファイル管理(文書管理)機能にまでコメント機能を備え、コミュニケーションを促進します。


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