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グループウェア製品は、設計時に想定されている利用人数で選びます。

10人で使うことを想定しているグループウェアと、1,000人で使うことを想定しているグループウェアでは、全くといっていい程、アプリケーションの設計が違います。

数十人〜数百人規模の中小企業向けに開発されたグループウェアと、千人を超える大企業で全社システムとして導入できるグループウェアでは、選ぶ製品が違うわけです。

例えば、1,000人を超える大企業向けの製品は、深い組織階層への対応や、多人数で利用しても使い勝手が悪くならないようインターフェイスが工夫され設計されています。

また、大規模向け製品では、サーバー間の連携や、負荷分散が可能になっていたり、スケーラビリティも考慮されています。

このクラスになると、要求するハードウェアスペックも高くなるので、ソフトウェアだけではなく、ハードウェア選定も含めてトータルコストを算出する必要があります。

もちろん大規模向けの製品を小規模企業で使うこともできますが、企業の成長ペースや費用対効果を考えて導入検討することをお勧めします。

1,000人超 大規模向けグループウェア比較

中小規模向けグループウェアは、比較的スペックの低いパソコンでも動作するので、試用版がある場合はダウンロードして試してみるのもいいでしょう。

1,000人未満 中小規模向けグループウェア比較

比較表では、2年目以降のサポートサービスの料金も加味して、5年間にかかるコストを算出しています。

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中小規模向けグループウェアとして、代表的な製品の比較表です。

サイボウズ Office6 desknet's スタンダード desknet's ライト
機能
ポータル(パーソナライズ)  
スケジュール
社内メール(回覧板、電子会議室、社内メール)    
回覧板  
電子会議室    
メモ    
電話メモ/伝言メモ  
ファイル管理  
Webメール  
タイムカード    
アドレス帳  
掲示板
個人フォルダ/キャビネット  
リンク集      
ToDoリスト    
アラーム(通知機能)    
備品管理    
設備予約  
仮払精算    
購買予約    
来訪者管理    
アンケート    
ビジネスポータル    
ワークフロー  
報告書  
プロジェクト  
モバイル対応(携帯)
モバイル対応(PDA)
コスト
10人(初年度) 79,800円 67,515円  
(2年目以降) 24,800円 10,500円  
(5年間にかかるコスト) 179,000円 109,515円
50人(初年度) 198,000円 207,900円 99,750円
(2年目以降) 59,800円 42,000円 21,000円
(5年間にかかるコスト) 437,200円 375,900円 183,750円
100人(初年度) 380,000円 396,900円
(2年目以降) 99,800円 84,000円  
(5年間にかかるコスト) 779,200円 732,900円  
200人(初年度) 728,000円 732,900円
(2年目以降) 198,000円 157,500円  
(5年間にかかるコスト) 1,520,000円 1,362,900円
無制限(初年度) 1,380,000円 1,047,900円  
(2年目以降) 380,000円 157,500円  
(5年間にかかるコスト) 2,900,000円 1,677,900円  
備考 ※1 ※2 ※3


◎標準装備、○オプション

※1.2年目以降は「サイボウズ Office 年間継続サービス」テクニカルサポート、バージョンアップ、インターネット活用サービス利用料金
※2.2年目以降は「サポートサービス」テクニカルサポートやライセンス再発行などの継続的なサポート利用料金
※3.50ユーザー以下ライセンスのみ。追加ユーザー不可。

上記以外の製品から探すにはグループウェアサーチをご利用ください。

中規模向け(300人〜) - グループウェアサーチ

小規模向け(〜300人) - グループウェアサーチ


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大規模向けグループウェアとして、代表的なWebグループウェア2製品である「サイボウズ ガルーン2」と「desknet'sエンタープライズ」の比較表です。

サイボウズ ガルーン2 desknet'sエンタープライズ
機能
ポータル(パーソナライズ)
スケジュール
メッセージ  
社内メール(回覧板、電子会議室、社内メール)  
回覧板  
電子会議室  
メモ
電話メモ/伝言メモ
ファイル管理
Webメール
タイムカード
アドレス帳
掲示板
個人フォルダ/キャビネット
リンク集  
ToDoリスト
アラーム(通知機能)  
備品管理  
設備予約
仮払精算  
購買予約  
来訪者管理  
アンケート  
ビジネスポータル  
ワークフロー
報告書  
プロジェクト  
モバイル対応(携帯)
モバイル対応(PDA)
コスト
10人で使ったらいくら?(初年度) ─(※1)  
(2年目以降) ─(※1)  
(5年間にかかるコスト)    
50人で使ったらいくら?(初年度) 600,000円 619,500円
(2年目以降) 120,000円 94,500円
(5年間にかかるコスト) 1,080,000円 997,500円
100人で使ったらいくら?(初年度) 1,100,000円 1,239,000円
(2年目以降) 220,000円 189,000円
(5年間にかかるコスト) 1,980,000円 1,995,000円
200人で使ったらいくら?(初年度) 2,200,000円  
(2年目以降) 440,000円  
(5年間にかかるコスト) 3,960,000円  
300人で使ったらいくら?(初年度) 3,000,000円 2,478,000円
(2年目以降) 600,000円 378,000円
(5年間にかかるコスト) 5,400,000円 3,990,000円
1000人で使ったらいくら?(初年度) 8,000,000円 4,956,000円
(2年目以降) 1,600,000円 756,000円
(5年間にかかるコスト) 14,400,000円 7,980,000円
3000人で使ったらいくら?(初年度) 22,500,000円 7,434,000円
(2年目以降) 4,500,000円 1,134,000円
(5年間にかかるコスト) 40,500,000円 11,970,000円
無制限で使ったらいくら?(初年度)   12,390,000円
(2年目以降)   1,890,000円
(5年間にかかるコスト)   19,950,000円
備考   ※2,※3


機能凡例:◎標準装備、○オプション

※1.50ユーザーライセンスから
※2.Oracle、IBM DB2/UDB、Microsoft SQL Server2000などの汎用RDBMSを採用。データベースのライセンス価格は含まれていません。
※3.初年度から保守費用が必要
※複数年度一括契約による割引は考慮していません。

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大規模向け(1000人〜) - グループウェアサーチ